【職人向け】PayPay売上の正しい仕訳方法｜「入金額＝売上」は間違いです

こんにちは、ゆうペイです！

キャッシュレス決済を導入した職人・一人親方から、よくこんな声を聞きます。

こうした悩みを持つ職人さんほど、次のような誤解に陥りやすいです。

「入金された金額 ＝ 売上である」
☝️この考え方は、会計上は正しくありません。

結論から言うと、入金額＝売上として処理するのはNGです。
実はこの誤解、キャッシュレス初心者の個人事業主が最初に陥りやすい典型的な間違いなんです。

なぜここまで強調するかというと、この誤解は数年後の税金トラブルに直結するからです。

• 入金額を売上にすると「過少申告」になる
• 正しい売上は「手数料が引かれる前の総額」
• ここを間違えると消費税の免税判定でズレが生じる

この記事では、PayPayを中心に、キャッシュレス決済の「売上の正しい考え方」について解説します。

特に、次のような方におすすめの記事です。

• 1日に複数の現場を回っていて、売上管理が煩雑になってきた人
• 現金払いが減り、電子決済の入金額だけで売上を把握している人
• 領収書を発行しない作業が増え、後から売上を確認する方法に不安がある人
• 「PayPayって便利だけど会計処理がよく分からない…」と感じている個人事業主

💡いきなり少し難しい話になりましたが、まずはPayPayなどキャッシュレス決済の導入から考えている方は、
まずはこの記事👇
【職人向け】キャッシュレス化の第一歩：PayPayのQR決済から導入しよう
から読んでいただくことをおすすめします。

1. PayPay・キャッシュレスの“売上”はどこで発生する？

まず、簿記・会計の原則を覚えてください。
👉参考書を買ってきて今から簿記の勉強しろ！と言っているわけではありません。

PayPayでもメルカリでも、基本は「総額主義」で考えます。

▼ メルカリの例で考えると分かりやすい（PayPayも同じ仕組み）

例えば、道具を10,000円で売り、手数料や送料が引かれて8,300円が入金されたとします。

① お客さんが払った額	10,000円	→ これが売上
② 手数料・送料	1,700円	→ 経費
③ あなたへの入金額	8,300円	→ 売上ではない

PayPayも基本の仕組みはこれと同じです。
「売上 ＝ お客様が支払った総額」であることを忘れないでください。

しかし、銀行の通帳（入金履歴）だけを見ていると、「手数料が引かれた後の金額」しか分からないため、これが計算ミスの原因になります。

正しい金額を知るには、銀行口座ではなく「PayPay for Business（加盟店管理画面）」を確認する必要があります。
（※確認方法は記事の後半で解説します）

2. 「入金額＝売上」にすると何がまずい？

「手残りは同じだから税金も同じでしょ？」と思うかもしれません。

確かに所得税だけなら最終利益が同じなので大きな狂いは出ません。しかし、問題はここです。

消費税の「1000万円の壁」の判定がズレます。

▼ 例：職人Aさんが勘違いしていたケース

Aさんの計算（間違い）
銀行に入った金額：980万円
👉「売上1000万以下だから免税だな！」

正しい計算
お客様が払った総額：1050万円
（ここから手数料が引かれていた）
👉「Aさん、本当の売上は1050万円です。課税事業者に該当します。」

こうして過去分の消費税＋延滞税を支払うことになります。これこそが「入金額＝売上」にしたときの最大のリスクです。

3. では、どこで「正しい売上」を確認すればいい？

繰り返しになりますが、正しい売上は銀行の通帳ではなく、PayPay for Business（加盟店管理画面）で確認するのが正解です。

管理画面の「入金」メニューなどから詳細を開くと、以下の内訳が確認できます。

• 売上高（← これが本当の売上！）
• 決済システム利用料（← これが経費！）
• 入金金額（← 銀行に振り込まれる額）

具体的な操作画面や、アプリでの確認手順については、PayPay公式サイトのヘルプページに最新情報が載っています。
一度自分のスマホで「どこを見れば内訳が出るか」を確認しておきましょう。

帳簿をつけるときは、通帳ではなくこの内訳を見て、「売上」と「経費（手数料）」をそれぞれ記録するのが鉄則です。

4. まとめ：正しい知識で自分の身を守ろう

今回は、PayPayなどのキャッシュレス決済を導入後、何気なく行っている売上の会計処理について間違いが多いポイントにフォーカスしました。

小規模事業のうちは、短期的にはあまり影響がないように感じるかもしれませんが、
長期的に見て売り上げが伸びて、消費税課税ギリギリラインでこの間違いを続けていると後で生活を脅かすほどの大打撃にもなりかねません。

この記事は、職人さんが会計処理で失敗しないための「土台」になります。
便利な決済ツールを使いながらも、少しずつ頭の片隅に最低限のルールブックを形成していきましょう。

より詳しい税務の判断が必要な場合は、顧問税理士や税務署、公式情報も参考にしつつ、自分の事業規模に合ったやり方を選んでいきましょう。

今後も、PayPay決済などのキャッシュレス導入のメリットや実務の改善についても触れていく予定です。

※本記事は一般的な会計ルールの整理です。個別の税務判断については、顧問税理士または税務署へご確認ください。