電子マネー・QRコード決済の領収書の書き方｜但し書きは”サービス名”が正解

こんにちは、ゆうペイです！

この記事は、お客さんの電子マネーやQRコード決済を受け付けた職人さん・個人事業主さんが「領収書を出す側」の話です。
もらう側（払った分を経費にする話）ではありません。
PayPayで受けたときの書き方はPayPay専用の記事にまとめてあるので、この記事ではSuicaなどの電子マネーと、d払い・楽天ペイといったPayPay以外のQRコード決済を扱います。

玄関先の水栓修理が終わって、1万2,000円をSuicaでタッチ払い。
「ピッ」と鳴ってホッとした直後に、お客さんからひとこと。
「あ、領収書もらえますか？」

☝️領収書はいつもの用紙で大丈夫。
工事内容に「Suica決済」「d払い」など、実際のサービス名を添えます。
たとえば「水栓修理工事代として（Suica決済）」。
この1万2,000円の例は、紙でも印紙不要です。
5万円以上の紙領収書や、会社相手のインボイスは、後半で分けて説明します。

※本記事にはプロモーション（アフィリエイトリンク）が含まれます。

電子マネーやカード払いの受け付けと、領収書の作成をまとめたい方へ。
対応する支払方法・必要な機器は公式で確認できます。

電子マネーの領収書の書き方｜Suica 12,000円の見本

いつもの用紙に、宛名・受け取った日・金額・工事内容・自分の氏名や屋号を書き、支払方法も残します。
次は、修理代12,000円を全額Suicaで受け取った普通の領収書の例です。

サービスごとの書き方は、この早見表のとおりです。

払われ方	但し書きに添える言葉
Suica・PASMOなどの電子マネー	（Suica決済）のようにサービス名を残す
d払い	（d払い）
楽天ペイ	（楽天ペイ決済）
au PAY	（au PAY決済）
現金と電子マネーの併用	内訳を分けて書く（書き方の例は下のQ&Aへ）

この表は支払方法欄の記入例です。
工事内容と別欄でもかまいません。
QR決済で残高・クレジットなどの区別が必要な場合は、決済記録と契約先の記入例に沿って書き足します。

5万円以上の紙領収書で確認することは、このあとの章へ。
金額・支払い方から調べたい方には、次の早見表もあります。

👉 クレジットカードの収入印紙は不要｜支払方法別の早見表と判定ツール

宛名・金額・訂正の作法など、領収書そのものの書き方見本はPayPay領収書記事の見本コーナーが詳しいので、あわせてどうぞ。
手書きが苦手な方には、宛名・金額・工事内容などを入れてPDFにできる無料の領収書ジェネレーターもあります。
登録不要・スマホでも使えます。

紙の印紙は、金額と契約を確認しておく

紙の売上代金の領収書は、印紙税の対象になる支払い方でも5万円未満なら印紙不要です。
Suicaの残高上限は2万円なので、冒頭のような小口修理は、まず必要事項をそろえて渡せます。

5万円以上のQR決済などは、サービス名だけで印紙の要否を決めません。
お客様の支払い方と、お店が代金を受け取る契約の仕組みによって扱いが違います。

1. 契約書や売上明細で、決済サービスの契約先を確かめる。
2. その契約の「紙領収書の記入例」「印紙の扱い」「支払い方の確認画面」を、導入時にまとめて確認する。
3. 確認した記入例と必要な印紙を、いつもの用紙と一緒に用意しておく。

問い合わせるなら、「当店の契約で○○決済を受け、紙の領収書を出します。
支払い方式の確認方法と、印紙の扱いが分かる記入例を教えてください」と伝えると、聞きたいことがまとまります。
お客様が電子で受け取れるなら、電子データだけで交付する領収書は、金額・支払方法にかかわらず印紙不要です。
印刷して渡す場合は紙として扱います。

印紙が必要な方式なら、原則、受取総額5万円以上100万円以下で200円です。
消費税を納める事業者が税額を分けて書くなどの条件を満たすと、その税額を除いて判断できます。
免税事業者は総額で判断します。
詳しくは紙の領収書と5万円の基準、PayPayは直接契約・他社経由の早見表を確認してください。

領収書を求められたら発行できるよう、使っている決済会社の手順に沿って準備しましょう。
たとえばSquareの加盟店規約は、お客様から要求されたときの書面発行を定めています。
根拠：民法486条／Square加盟店規約23条／国税庁・コード決済／印紙の金額／消費税額の区分記載。

👉 Squareの無料アカウント作成はこちら ※アカウント作成

お客様に渡す書類｜端末の控えと領収書を分ける

「お客さんのスマホに支払い履歴が残るんだから、領収書はいらないのでは？」
そう思いたくなりますが、現場では、後日こんな電話がかかってくることがあります。

お客様のアプリに残る利用履歴と、工事内容や宛名を記載した領収書は、役割が違います。
楽天ペイ公式は、アプリで領収書は発行せず、店舗により対応が異なると案内しています。
会社への経費精算やインボイスのために求められたら、必要な内容をそろえた書類を用意しましょう。

お客さんの手元に残る紙やデータの位置づけは、こう整理できます。

お客さんの手元にあるもの	支払いの証明になる？	ひとこと
決済端末のレシート	⭕ なる	支払いの確認に使える。工事内容・宛名やインボイス事項が足りるかは別に確認
アプリの支払い履歴	△ 参考にはなる	会社の経費精算では認められないことがある。求められたら領収書を出す
手書きの領収書	⭕ なる	実際のサービス名を記載。決済のお客様控えは一律に回収せず、契約先の交付手順に従う。同じ取引の書類は対応付ける

毎回但し書きのサービス名を思い出すのが手間だと感じたら、その手間ごと決済端末に任せる方法もあります。
たとえばSquareには、宛名と但し書きをアプリで入れた領収書をその場で印刷できる公式機能があります（印刷は対応プリンターまたはSquareターミナル利用時）。
手書きの回数を減らす選択肢になります。
対応する機器の費用は別に確認しましょう。
作るだけなら費用はかからないので、次の「領収書ください」が来る前に、画面だけ見ておくのも手です。

電子マネーやQRを受けられる端末をまだ決めていない方は、手数料や入金日も含めた比較記事からどうぞ。
👉 個人事業主の決済端末比較｜月額と手数料で選ぶ3つの方法

会社相手はインボイスの必要事項をそろえる

会社や元請けから「インボイスとして使いたい」と言われたら、次の項目をそろえます。
ポイントで一部が支払われた場合の内訳も、ここで確認しましょう。

インボイスは、お客様が消費税の計算に使う書類です。
登録番号だけを足せば完成、ではありません。
登録事業者が発行する場合は、①発行者名と登録番号、②取引日、③工事内容、④税率別の合計額と税率、⑤税率別消費税額、⑥相手の氏名・名称をそろえます。
工事の請負では、宛名を省ける簡易タイプは基本的に使えません。
たとえば10%対象の工事12,000円なら、税込合計・税率・税額を記入し、宛名なども確認します。
未登録の方は普通の領収書を発行し、インボイスとは表示しません。
根拠：国税庁・適格請求書等の記載事項。

ポイントで一部を払われたら、総額と、ポイント・残高などの内訳を、決済記録に合わせて残します。
ポイントは、お店の値引きになる場合と、代金の支払いに充てる場合があります。
内訳の数字だけで税額を変えず、端末や決済会社の正式な明細の区分に合わせましょう。

根拠：国税庁・事業者が商品購入時にポイントを使用した場合。
買い手はレシートの表記から判断できるため、発行する側も実際の取扱いに合う表記を残します。

元請けから「番号入りで」と言われるたびに、登録番号の書き写しと消費税額の電卓で神経をすり減らしていませんか。
書類作成や記帳をまとめて進めたい方には、インボイス制度に対応【freee会計】のような会計ソフトも選択肢です。
30日間の無料体験から始められるので、まずは次の1枚を任せて、肌感覚で確かめてみてください。

現場のQ&A｜併用払い・高額工事の印紙・控えの保存

手数料が引かれて入金されたときの帳簿のつけ方は、こちらで解説しています。
👉 PayPay手数料の勘定科目は？売上仕訳の落とし穴と会計ソフト連携のリアル

まとめ｜サービス名を記載。印紙は契約と方式を確認

電子マネー・QRコード決済の領収書は、仕組みを知れば怖くありません。

• 宛名・日付・金額・工事内容・発行者に、実際の支払方法を添える
• Suicaで12,000円なら「水栓修理工事代として（Suica決済）」。紙でも印紙不要
• 5万円以上の紙領収書の扱いは、利用する契約の記入例を事前に確認する
• 端末の控え・アプリの履歴で必要事項が足りなければ、領収書を用意する
• 会社相手はインボイスの6項目。ポイントの支払充当と値引きを分けて記録する

現場で毎回調べ直さなくて済むように、よく使う記入例・領収書用紙・必要な印紙をひとまとめにしておきましょう。
今回のSuicaの例を、自分の工事名に替えるところから始められます。

PayPay・クレジットカード・印紙のルールまで揃えると、決済まわりの書類対応はほぼ完成します。
次はこの3本をどうぞ。

対応する支払方法を増やしたい方は、Squareの申込条件を確認できます。
アカウント作成は無料ですが、利用には審査があり、決済手数料や必要な機器の費用は別です。