こんにちは、ゆうペイです！
この記事は、お客さんのクレジットカード払いを受け付けた職人さん・個人事業主さんが「領収書を出す側」の話です。
もらう側（払った分を経費にする話）ではありません。
外壁の補修工事が終わって、7万7,000円をカードでお支払い。
端末の決済音が鳴ってホッとした直後に、お客さんからひとこと。
「あ、領収書もらえますか？」
カード払いの領収書って、そもそも出していいのか迷いますよね。
実は、書き方にひとつだけ大事なルールがあるんです。
☝️カード払いでも領収書は出せます。
全額カード払いなら、「クレジットカード利用」と書けば印紙は不要です。
いつもの用紙に、宛名・日付・工事内容・金額・発行者をそろえましょう。
まずは77,000円の完成見本を紹介します。
お客様から求められたときの発行方法は、使っている決済会社の手順に沿って用意します。
この記事では、お客さんや取引先からカード払いを受け付けている一人親方・個人事業主の方に向けて、
- カード払いの記入例と、領収書の発行方法
- 出すときの書き方見本（但し書きのたった一言）
- 端末のレシートで済ませる方法と、手書きが要る場面の見分け方
- 相手が会社のときのインボイス対応と、分割払い・控えの保存年数
☝️現場で「領収書ください」と言われた瞬間に手が止まらないところまで、実務目線でお伝えします。
※本記事にはプロモーション（アフィリエイトリンク）が含まれます。
カードの受け付けから領収書の印刷まで整えたい方は、Squareの対応機器と使い方を確認できます。
カード払いの領収書の書き方｜77,000円の完成見本
書き方の正解を先にお見せします。
全額カードで受け取ったことが分かるよう、但し書きに「クレジットカード利用」を添えます。
（消費税10％ ￥7,000を含む）
👆カード払いの領収書はここが肝心
◯◯工業 山田太郎
住所・電話番号／登録番号（インボイス登録者のみ）
カード利用を残すと、印紙の判断もしやすくなります。
国税庁の考え方では、領収書がカード払いかどうかは紙に書いてあるかどうかで判断されるからです。
実際にカード払いだったとしても、書き忘れた領収書は現金でもらった領収書と区別がつきません。
カード利用の記載がない紙は、印紙税では金銭の受取書として扱われます。
文言は「カード払い」「クレジット扱い」など似た書き方もありますが、
国税庁の公式な事例に出てくる表現が「クレジットカード利用」なので、この言葉に寄せておくのがいちばん安全です。
クレジット販売は「信用取引」のため金銭の受領事実がなく、領収書は印紙税の対象になりません。
ただし国税庁は「クレジットカード利用の場合であっても、その旨を『領収書』に記載しないと、第17号の1文書に該当する（＝印紙税の対象になる）」としています。
手書き派の方は「クレジットカード利用」のゴム印を1個作っておくと、現場での書き忘れを減らせます。
但し書きの横にポンと押すだけなので、雨の日の玄関先でも手が止まりません。
手書きが苦手な方には、宛名・金額・工事内容などを入力してPDFにできる無料の領収書ジェネレーターもあります。
登録不要・スマホでも使えます。
宛名や訂正の作法など、領収書全般の基本の書き方はPayPay領収書の記事の見本コーナーが詳しいので、あわせてどうぞ。
ちなみに、印紙のルール全体（現金なら5万円からかかる話や、電子マネー・振込との違い）は、決済手段別にまとめた記事があります。
印紙の判断で迷ったらこちらをどうぞ。
👉 クレジットカードの収入印紙は不要｜支払方法別の早見表と判定ツール
カード払いでも領収書の発行条件は加盟店契約で確認
まず、いちばん気になるところから片づけます。
現金で受け取ったときは、お客さんに「領収書をください」と言われたら断れません。
お金を受け取った人には、受け取った証明を渡す決まりがあるからです（民法という法律に書いてあります）。
クレジットカード販売では、その場で現金を受け取る取引と、民法上の受取証書の扱いが異なります。ただし、それだけを理由に「発行を断ってよい」とは判断できません。
例えばSquare加盟店規約の第23条は、お客様から要求された場合、書面の領収書を発行するよう定めています。法律の話と、契約で約束した義務を分けて確認しましょう。
求められたときに慌てないように、何を用意しておけばいいですか？
領収書用紙か、宛名・工事内容を入れて発行できる端末を用意しておきます。
Squareなら、求められた場合の紙の発行も契約で定められています。
現場では「領収書をお出しします。宛名を教えてください」と対応できるよう、用紙や発行手段を用意しておきましょう。
カード払いの領収書を出す際は、実際のカード利用を記載することが印紙の判断でも大切です。
手書きの回数を減らしたい方は、領収書を印刷できる機器も選択肢です。
必要なプリンターや端末代も確認しましょう。
端末のレシートで足りるか、必要事項を確かめる
端末から出た紙を、そのまま渡してよいか迷うこともありますよね。
手書きか印字かより、お客様に必要な内容がそろっているかを見ます。
領収書の力は、手書きかどうかでは決まりません。
必要なことが書いてあるかどうかがすべてです。
日付・金額・内容・出した人。この中身が揃っていれば、機械が印字したレシートでも立派に通用します。
| お客さんの手元に渡る紙 | 支払いの証明になる？ | ひとこと |
|---|---|---|
| 端末のレシート | ⭕ なる | 宛名・工事内容など、必要な事項がそろうか確認 |
| カード利用控え（お客様控え） | ⭕ なる | カード決済の記録。工事内容や宛名は別の書類が必要な場合がある |
| カード会社の利用明細 | △ 支払いの証明にはなる | ただし消費税の帳簿処理（インボイス）には使えない。次でお話しします |
じゃあ、手書きの領収書が要るのはどんなときですか？
宛名入りで欲しいと言われたときと、レシートが出ない決済のときです。
必要事項がそろった印字の領収書なら、手書きで作り直す必要はありません。
端末の紙に宛名や工事内容が足りなければ、それを入れた領収書を別に作ります。
消費税の計算に使う「インボイス」を求められた場合は、後半の6項目も確認してください。
カード利用控えと、商品・工事の明細を含む領収書は分けて扱います。別の領収書を出すからといって、お客様のカード利用控えまで一律に回収する運用にはしません。
三井住友カードの加盟店向け案内も、売上票の「お客様控え」をお客様に渡すよう定めています。利用する決済会社の交付・保管の手順に従ってください。
別に領収書を発行する場合は、「クレジットカード利用」と記載し、取引日・金額・取引番号などで同じ1件だと分かるようにします。
2枚の書類があること自体で別の支払いが生じるわけではありません。経費を二重に計上しないよう、書類を対応付けて保存します。
端末のレシート機能を使えば、会計と同時に紙が出ます
ここまで読んで「毎回但し書きを思い出すのは面倒だな」と感じた方へ。
その面倒、決済端末に肩代わりさせる方法があります。
いま職人さんがよく使うカード決済の仕組みには、レシートや領収書を出す機能がだいたい付いています。
ただしどこまで出せるかは機種で差があります。
| 端末・サービス | 出せる紙 | 補足 |
|---|---|---|
| Square | レシート＋宛名・但し書き入りの領収書 | アプリで宛名と但し書きを入力して印刷できる公式機能あり（プリンター内蔵のSquare ターミナル、または対応プリンター接続時） |
| Airペイ | レシート（印刷・メール送信） | 但し書き付きの「領収書」はレジアプリのAirレジ側の機能 |
| stera pack | レシート | プリンター内蔵端末。決済と同時に印字。ただし「設計・工事・施工」「訪問販売・サービス」は申込不可の業種（公式の申込前留意事項）。詳しくはstera packの解説記事 |
| PayCAS Mobile | レシート | プリンター内蔵。詳しくはPayCAS Mobileの解説記事へ |
中でもSquareは、宛名と但し書きを入れた領収書をその場で出せるのが強みです。
「経費で落とすので宛名入りで」と言われても、プリンター内蔵のSquare ターミナルなら手書きに戻らず端末だけで完結します。
毎回手書きする手間を減らせます。
無料プランのアカウント作成には月額固定費がかかりません。
ただし、Square ターミナルを使う場合は端末代が別に必要です。
決済手数料や有料機能は利用条件を確認してください。
端末を買う前に操作感を確かめるだけでも損はありません。
2.5%の対象条件・入金日・審査日数は Squareの手数料・入金・申込条件 に1本でまとめています。
👉 Squareの無料アカウント作成はこちら ※アカウント作成
端末そのものをまだ決めていない方は、手数料や入金日も含めた比較記事があります。
「領収書まわりの手間」も選ぶ基準のひとつに入れて眺めてみてください。
会社・元請けからインボイスを求められたら
個人宅のお客さんなら、ここまでの話で完結です。
ただ、相手が会社や元請けだと、もう一段だけ話が増えます。
ある日、元請けの経理からこんな電話が来る場面を想像してください。
「カードの明細じゃ消費税が引けないんで、番号入りの領収書もらえますか？」
カード会社の利用明細だけでは、インボイスの代わりにはなりません。
自分が登録事業者なら、必要事項を満たす請求書または領収書を用意します。
すでにインボイスに使える請求書を渡している場合は、その書類を案内できます。
但し書きに（クレジットカード利用）だけ忘れずに
宛名も相手の正式名称で（「上様」では要件を満たしません）
気をつけたいポイントは3つだけです。
- 必要事項のそろった請求書を渡していれば、それをインボイスとして使えます。領収書にも番号を書くこと自体は二重計上ではありません。「請求書No.○○分」などで同じ取引と分かるようにします
- 宛名を省略できる「簡易タイプ」は、コンビニや飲食店など不特定多数相手の商売用。工事の請負は基本的に対象ではないので、宛名入りで書きます
- インボイス未登録なら、番号を書いてはいけません。普通の領収書は今までどおり出せます
端末で発行する場合も、次の6項目が印字されるか確認します。
- 発行者名と、Tから始まる登録番号
- 取引した年月日
- 工事などの取引内容（軽減税率対象があれば、その旨）
- 税率別の税抜または税込合計額と、適用税率
- 税率別の消費税額等
- 書類を受け取る相手の氏名・名称
根拠：国税庁・適格請求書等の記載事項。
Squareで宛名や但し書きを入れる手順は公式の領収書印刷ガイドで確認できます。
登録番号入りの書類づくりを手作業でやると、正直かなり神経を使います。
現場終わりの夜を書類仕事で潰したくない方は、道具に任せるのが近道です。
インボイス制度に対応【freee会計】
のような会計ソフトなら、
要件を満たした領収書・請求書の発行から控えの保存まで、まとめて面倒を見てくれます。
領収書や請求書の控えを、記帳までまとめて整理したい方はこちら。
現場のQ&A｜分割払い・印紙・控えの保存
最後に、現場で実際に聞かれる質問をまとめて片づけます。
分ける必要はありません。
分割やリボは、お客さんとカード会社の間の契約だからです。
あなたの領収書は総額で1枚。支払回数を書く必要もありません。
「お支払い回数はカード会社さんとのお話なので、領収書は総額で1枚になります」と返せばOKです。
但し書きに「クレジットカード利用」と書いてあれば、いくらの工事でも印紙は不要です。
書き忘れると5万円以上で印紙の対象になるのは、さきほどお話ししたとおり。
決済手段ごとの細かい線引きは印紙の早見表記事にまとめてあります。
個人事業主の青色申告の領収証類は原則7年（一部5年）、白色申告の領収証類は5年、交付したインボイスの写しは7年です。
実務では7年にそろえると管理しやすいですが、必要な期間と起算日は国税庁の保存案内で確認してください。
紙の控えと電子で交付したデータは、それぞれ保存します。
出す場合は元の控えや決済履歴を照合し、「再発行」と元取引が分かる情報を書きます。
自分の控えにも再発行日・理由を残してください。
再発行まわりの細かい作法はPayPay払いの領収書の書き方の記事で詳しくまとめています（再発行の考え方はカード払いでも同じです）。
手数料が引かれて入金されたときの帳簿のつけ方は、こちらで解説しています。
👉 PayPay手数料の勘定科目は？売上仕訳の落とし穴と会計ソフト連携のリアル
まとめ｜契約を確認し、カード利用を記載する
カード払いの領収書は、難しい話に見えて、覚えることはほとんどありません。
- 求められたときに出せるよう、用紙・発行手段を用意する
- 出すなら但し書きに「（クレジットカード利用）」。これで印紙もいらない
- 端末の紙は必要事項を確認。足りなければ宛名・工事内容などを補った領収書を作る
- インボイスを求められたら6項目。カード会社の利用明細だけでは代わりにならない
- 控えは申告方法・書類の種類に合う期間で保存する
現場で「領収書もらえますか」と言われたら、但し書きにカッコ書きの一言。
これさえ体に入れば、カード払いの会計はもう怖くありません。
お客さんの前で迷わず書けると、それだけで仕事の締めがピシッと決まりますよ。
PayPay払いのときの領収書、印紙の全体ルール、端末選びまで揃えると、現場の会計まわりはほぼ完成します。
次はこちらの関連記事もどうぞ。
「PayPay払いのときはどう書く？」という方はこちら。
👉 PayPay払いの領収書の書き方｜収入印紙・但し書き・インボイス対応の実務
Suicaやd払い・楽天ペイで受けたときはこちら。
👉 電子マネー・QRコード決済の領収書の書き方｜但し書きは”サービス名”が正解
現金・振込・電子マネーの印紙ラインも知りたい方はこちら。
👉 クレジットカードの収入印紙は不要｜支払方法別の早見表と判定ツール
手書きの領収書ごと現場から無くしたい方はこちら。
👉 個人事業主の決済端末比較｜月額と手数料で選ぶ3つの方法
次の現場で迷わないように、まずは用紙か印刷手段を準備。
端末で受け付けと発行をまとめるなら、Squareの利用条件を確認できます。
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