クレジットカード払いの領収書の書き方｜但し書きは「カード利用」の一言だけ

こんにちは、ゆうペイです！

この記事は、お客さんのクレジットカード払いを受け付けた職人さん・個人事業主さんが「領収書を出す側」の話です。
もらう側（払った分を経費にする話）ではありません。

外壁の補修工事が終わって、7万7,000円をカードでお支払い。
端末の決済音が鳴ってホッとした直後に、お客さんからひとこと。
「あ、領収書もらえますか？」

☝️結論から言うと、カード払いでは領収書を出す義務はないとされています。
ただ、お客さんに求められて出すこと自体は自由です。
その場合は但し書きに「クレジットカード利用」と書く。守るのはこれだけです。

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クレジットカード払いの領収書は「出す義務なし」が答えです

まず、いちばん気になるところから片づけます。

現金で受け取ったときは、お客さんに「領収書をください」と言われたら断れません。
お金を受け取った人には、受け取った証明を渡す決まりがあるからです（民法という法律に書いてあります）。

ところがカード払いは、あの場でお金を受け取っていません。
お客さんのお金は後日カード会社から入金される仕組みで、いわゆる「信用取引」というものです。
だからカード払いでは、領収書を出す義務はないと整理されています。
通販サイトによっては「カード払いの領収書は発行していません」と案内されているのは、これが理由です。

個人宅のお客さん相手に「カードの明細が証明になりますので」と言い切ると、角が立つ場面もありますよね。
だから現場の答えはシンプルです。
迷ったら出す。これが現場の答えです。
守るのは書き方ひとつだけ。その書き方を次でお見せします。

書き方はここだけ守る｜但し書きは「（クレジットカード利用）」

書き方の正解を先にお見せします。
普段の領収書と違うのは、但し書きのカッコ書き一言だけです。

なぜこの一言が生命線なのか。
国税庁の考え方では、領収書がカード払いかどうかは紙に書いてあるかどうかで判断されるからです。
実際にカード払いだったとしても、書き忘れた領収書は現金でもらった領収書と区別がつきません。
そうなると、5万円以上の領収書に必要な収入印紙のルールに巻き込まれます。

文言は「カード払い」「クレジット扱い」など似た書き方もありますが、
国税庁の公式な事例に出てくる表現が「クレジットカード利用」なので、この言葉に寄せておくのがいちばん安全です。

手書きが苦手な方には、但し書き・宛名・金額を入れるだけでルールに沿った領収書PDFが作れる無料の領収書ジェネレーターもあります。登録不要・スマホでも使えます。
宛名や訂正の作法など、領収書全般の基本の書き方はPayPay領収書の記事の見本コーナーが詳しいので、あわせてどうぞ。

ちなみに、印紙のルール全体（現金なら5万円からかかる話や、電子マネー・振込との違い）は、決済手段別にまとめた記事があります。
印紙の判断で迷ったらこちらをどうぞ。

👉 クレジットカードの収入印紙は不要｜決済手段別・要不要の完全早見表

「手書きじゃないとダメ」は誤解｜レシートや利用控えで済む場合

もうひとつ、現場でよくある思い込みを片づけます。
「レシートだと領収書として弱いから、手書きで書き直さないといけない」
これ、実は誤解です。

領収書の力は、手書きかどうかでは決まりません。
必要なことが書いてあるかどうかがすべてです。
日付・金額・内容・出した人。この中身が揃っていれば、機械が印字したレシートでも立派に通用します。

お客さんの手元に渡る紙	支払いの証明になる？	ひとこと
端末のレシート	⭕ なる	日付・金額・店名が印字済み。実務ではこれで足りる場面が大半
カード利用控え（お客様控え）	⭕ なる	決済端末から出る控え。レシートと同じく証明として使える
カード会社の利用明細	△ 支払いの証明にはなる	ただし消費税の帳簿処理（インボイス）には使えない。次でお話しします

つまり実務の分かれ目はこうです。
お客さんが「経費で落とすので宛名入りで」と言ってきたら手書き（または宛名を入れて発行）。
そうでなければ、端末のレシートを渡せば足ります。

端末のレシート機能を使えば、会計と同時に紙が出ます

ここまで読んで「毎回但し書きを思い出すのは面倒だな」と感じた方へ。
その面倒、決済端末に肩代わりさせる方法があります。

いま職人さんがよく使うカード決済の仕組みには、レシートや領収書を出す機能がだいたい付いています。
ただしどこまで出せるかは機種で差があります。

端末・サービス	出せる紙	補足
Square	レシート＋宛名・但し書き入りの領収書	アプリで宛名と但し書きを入力して印刷できる公式機能あり（プリンター内蔵のSquare ターミナル、または対応プリンター接続時）
Airペイ	レシート（印刷・メール送信）	但し書き付きの「領収書」はレジアプリのAirレジ側の機能
stera pack	レシート	プリンター内蔵端末。決済と同時に印字
PayCAS Mobile	レシート	プリンター内蔵。詳しくはPayCAS Mobileの解説記事へ

中でもSquareは、宛名と但し書きを入れた領収書をその場で出せるのが強みです。
「経費で落とすので宛名入りで」と言われても、プリンター内蔵のSquare ターミナルなら手書きに戻らず端末だけで完結します。
但し書きの書き忘れも仕組みごと防げるわけです。
アカウント作成自体は無料で、初期費用・月額固定費は0円。公式も「決済手数料以外の費用は一切かからず」と明記しています。
端末を買う前に操作感を確かめるだけでも損はありません。
手数料（2.5%）・入金日・審査日数の実際は Squareの手数料は結局2.5%｜デメリットと入金を翌日にする条件 に1本でまとめています。

👉 Squareの無料アカウント作成はこちら ※アカウント作成

端末そのものをまだ決めていない方は、手数料や入金日も含めた比較記事があります。
「領収書まわりの手間」も選ぶ基準のひとつに入れて眺めてみてください。

👉 個人事業主の決済端末はマルチ対応1台で完結｜PayPay QR・Square・PayCAS Mobile 比較

相手が会社・元請けなら｜登録番号入り（インボイス）で出す

個人宅のお客さんなら、ここまでの話で完結です。
ただ、相手が会社や元請けだと、もう一段だけ話が増えます。

ある日、元請けの経理からこんな電話が来る場面を想像してください。
「カードの明細じゃ消費税が引けないんで、番号入りの領収書もらえますか？」

これ、経理さんの言うとおりなんです。
カード会社の明細は、あなたが作って渡した書類ではありません。
だから相手の消費税の処理（仕入税額控除）には使えない、と国税庁が整理しています。
だからカード払いでも、事業者のお客さんにはあなたの書いた書類が必要になります。

気をつけたいポイントは3つだけです。

• 請求書に登録番号を書いて渡していれば、領収書は普通のもので足ります。両方に番号を書くと、相手の帳簿で二重に数えられる事故のもとになります
• 宛名を省略できる「簡易タイプ」は、コンビニや飲食店など不特定多数相手の商売用。工事の請負は基本的に対象ではないので、宛名入りで書きます
• インボイス未登録なら、番号を書いてはいけません。普通の領収書は今までどおり出せます

端末のレシートで済ませたい方は、印字の設定を一度だけ確認しておいてください。
見るポイントは登録番号・税率・消費税額の3つです。
そこさえ整えば、会社相手でも端末の紙で完結します。

登録番号入りの書類づくりを手作業でやると、正直かなり神経を使います。
現場終わりの夜を書類仕事で潰したくない方は、道具に任せるのが近道です。
インボイス制度に対応【freee会計】のような会計ソフトなら、
要件を満たした領収書・請求書の発行から控えの保存まで、まとめて面倒を見てくれます。

現場のQ&A｜分割払い・印紙・控えの保存

最後に、現場で実際に聞かれる質問をまとめて片づけます。

手数料が引かれて入金されたときの帳簿のつけ方は、こちらで解説しています。
👉 PayPay手数料の勘定科目は？売上仕訳の落とし穴と会計ソフト連携のリアル

まとめ｜覚えるのはカッコ書きの一言だけ

カード払いの領収書は、難しい話に見えて、覚えることはほとんどありません。

• 出す義務はない。でも出すのは自由
• 出すなら但し書きに「（クレジットカード利用）」。これで印紙もいらない
• 端末のレシートで足りる場面が大半。宛名が要るときだけ一手間
• 会社相手は登録番号入り。カード会社の明細は代わりにならない
• 控えは青色7年で覚える

現場で「領収書もらえますか」と言われたら、但し書きにカッコ書きの一言。
これさえ体に入れば、カード払いの会計はもう怖くありません。

PayPay払いのときの領収書、印紙の全体ルール、端末選びまで揃えると、現場の会計まわりはほぼ完成します。
次はこの3本をどうぞ。